EBARA CORPORATION i jej spółki stowarzyszone (zwane dalej „Grupą") uznają, że jako przedsiębiorcy ponoszą społeczną odpowiedzialność za właściwą ochronę przetwarzanych danych osobowych, a przy pozyskiwaniu, wykorzystywaniu i przekazywaniu danych osobowych będą przestrzegać Ustawy o ochronie danych osobowych oraz innych obowiązujących ustaw i przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i ochrony prywatności, a ponadto będą przestrzegać ogólnie przyjętych praktyk uznanych za sprawiedliwe i właściwe oraz wytycznych itp. w celu właściwego postępowania z danymi osobowymi i będą właściwie postępować z przetwarzanymi danymi osobowymi.
Ponadto nasza Grupa wyjaśni zasady i regulacje dotyczące postępowania z danymi osobowymi i dołoży wszelkich starań, aby zapewnić, że wszyscy pracownicy są ich świadomi, co pozwoli im na właściwe postępowanie z danymi osobowymi.
Dane osobowe obejmują adres, imię i nazwisko, numer telefonu oraz inne informacje, o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie (z uwzględnieniem informacji, które wchodzą w zakres „danych osobowych” zgodnie z definicją zawartą w artykule 4 wydanego przez UE Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanego dalej "RODO").
Nasza Grupa wykorzystuje dane osobowe do następujących celów w oparciu o następujące podstawy prawne.
(1)Informacje na temat kontrahentów
(w tym imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, miejsce pracy, adres miejsca pracy, dział, stanowisko)
1
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest podmiot danych
・
W celu zawierania i wykonywania umów, w tym dostarczania towarów i usług oraz zarządzania po zawarciu umów
・
W celu świadczenia usług utrzymania, zarządzania i obsługi posprzedażowej w odniesieniu do dostarczonych towarów i usług
・
Do celów komunikacji niezbędnej do dostarczenia towarów i usług oraz wysyłki towarów itp.
・
W celu przekazywania informacji związanych z towarami i usługami oraz informacji związanych z wszelką inną działalnością gospodarczą naszej Grupy
・
W celu wystawiania faktur i przyjmowania opłat za towary i usługi oraz zabezpieczenia roszczeń
・
W celu udzielania odpowiedzi na zapytania i opinie kierowane do naszej Grupy
・
W celu zawierania i wykonywania umów z kontrahentami, zarządzania po zawarciu umów i innej niezbędnej komunikacji z kontrahentami
・
W celu wdrożenia różnych działań mających na celu budowanie i utrzymywanie bezproblemowych relacji z kontrahentami oraz zapewnienia różnych udogodnień
・
W celu pokrycia wydatków ponoszonych przez kontrahentów
・
W przypadkach, gdy jest to niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej naszej Grupy
2
Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez spółki z naszej Grupy lub przez stronę trzecią
・
W celu przekazywania informacji i reklam dotyczących dostaw towarów i usług za pośrednictwem poczty elektronicznej poprzez analizę historii przeglądania stron internetowych i historii transakcji handlowych itp.
・
W celu przekazywania informacji i reklam dotyczących towarów i usług za pośrednictwem poczty elektronicznej poprzez analizę historii otwierania wiadomości e-mail oraz historii przeglądania stron internetowych itp. kontrahentów w Japonii
・
W celu badania rynku oraz prowadzenia innych badań i studiów poprzez analizę historii transakcji handlowych itp.
・
W celu promocji nagród i kampanii itp.
・
W celu przekazywania informacji m.in. o spotkaniach organizacji, w przypadku których nasza Grupa jest gospodarzem lub do których należy oraz do innej niezbędnej komunikacji
・
Dla potrzeb działalności związanej z odpowiedzialnością społeczną biznesu (CSR)
・
W celu zarządzania stanem eksploatacji obiektów i sprzętu
・
Dla potrzeb audytów (w tym audytów wewnętrznych)
・
W innych celach opisanych w punkcie "5. Udostępnianie danych osobowych".
3
W oparciu o zgodę udzieloną przez podmiot danych
・
W celu doskonalenia towarów i usług poprzez analizę historii przeglądania stron internetowych naszej Grupy
(2) Informacje na temat wspólników lub akcjonariuszy
(w tym imię i nazwisko, adres, liczba posiadanych udziałów lub akcji, data nabycia)
1
Przetwarzanie jest niezbędne do celów wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlega nasza Grupa
・
W celu wykonywania praw i obowiązków wynikających z Kodeksu spółek handlowyc
・
W celu zarządzania wspólnikami lub akcjonariuszami, w tym opracowywania danych akcjonariuszy zgodnie ze standardami określonymi w różnych ustawach
2
Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez naszą Grupę lub przez stronę trzecią
・
W celu zapewnienia udogodnień dla osób posiadających status wspólnika lub akcjonariusza
・
W celu podejmowania różnych działań zmierzających do wspierania sprawnego przebiegu relacji z naszymi wspólnikami lub akcjonariuszami
(3) Informacje rekrutacyjne
(w tym imię i nazwisko, adres, płeć, data urodzenia)
1
Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez naszą Grupę lub przez stronę trzecią
・
W celu świadczenia usług związanych z procesem selekcji w zakresie praktyk i rekrutacji (w tym wykorzystania danych w kwestionariuszach dla potrzeb przyszłych działań rekrutacyjnych)
・
W celu przekazywania informacji korporacyjnych i zapewnienia niezbędnego kontaktu z osobami ubiegającymi się o pracę i kandydatami do pracy w naszej Grupie
・
W celu przetwarzania informacji o kandydatach, którzy zostali zatrudnieni w wyniku badania rekrutacyjnego, jako informacji personalnych dla nas po dołączeniu do naszej Grupy
・
W celu ich wykorzystania jako danych podstawowych przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu/odrzuceniu kandydata
・
W celu przesyłania potencjalnym pracownikom informacji o wydarzeniach naszej Grupy itp.
・
Jeżeli przekazujący nie wyraża chęci przekazania danych osobowych naszej Grupie, może nie przekazywać danych osobowych naszej Grupie z zastrzeżeniem, że nieprzekazanie danych osobowych może zakłócić świadczenie usług naszej Grupy lub realizację umowy.
Nasza Grupa przetwarza informacje dotyczące rekrutacji przez okres maksymalnie siedmiu lat od daty zakończenia rekrutacji, a informacje dotyczące odrzuconych kandydatów przez okres maksymalnie jednego roku od daty zakończenia rekrutacji. Inne dane osobowe są przetwarzane tylko przez okres niezbędny do osiągnięcia wyżej wymienionych celów ich pozyskiwania i wykorzystywania. Konkretny okres przetwarzania zostanie określony z uwzględnieniem celu, w jakim dane osobowe są pozyskiwane i wykorzystywane, charakteru danych osobowych oraz prawnej lub operacyjnej konieczności przechowywania danych osobowych.
Nasza Grupa nie będzie przekazywać danych osobowych osobom trzecim, chyba że pod jednym z następujących warunków, z zastrzeżeniem jednak, że przekazanie w wyniku wspólnego wykorzystywania danych lub ich wysyłki nie mieści się w kategorii ujawnienia lub przekazania osobie trzeciej:
(1)
Za zgodą podmiotu danych;
(2)
Zgodnie z ustawami i przepisami obowiązującymi w poszczególnych krajach;
(3)
Gdy jest to konieczne dla ochrony żywotnych interesów (życia, ciała lub mienia) osoby i występuje problem z uzyskaniem zgody podmiotu danych;
(4)
W przypadkach, w których jest to szczególnie niezbędne dla poprawy zdrowia publicznego lub wspierania prawidłowego wychowania dzieci i w których trudno jest uzyskać zgodę podmiotu danych;
(5)
W przypadkach w których współpraca jest konieczna do prowadzenia spraw publicznych przez państwo lub lokalne podmioty publiczne itp. i w których zgoda podmiotu danych może utrudnić prowadzenie tych spraw; lub
(6)
Ujawnienie danych po przejęciu przedsiębiorstwa w wyniku fuzji, podziału spółki, przeniesienia przedsiębiorstwa lub z innych powodów.
Nasza Grupa może powierzyć część czynności w ramach swojej działalności gospodarczej i przekazać dane osobowe zewnętrznym dostawcom usług w zakresie niezbędnym do realizacji celu ich wykorzystania. W takim przypadku nasza Grupa będzie odpowiednio zarządzać i nadzorować zewnętrznych dostawców usług, w tym zawierać z nimi umowy dotyczące przetwarzania danych osobowych.
Do zewnętrznych dostawców usług uzyskujących dane osobowe zalicza się m.in. konsultantów, agentów ds. rekrutacji, firmy świadczące usługi w chmurze i firmy szkoleniowe.
Nasza grupa będzie udostępniać dane osobowe w następujący sposób:
(1)
Udostępnianie przez Spółki Grupy
W celu kompleksowego dostarczania towarów i usług związanych z działalnością prowadzoną przez naszą Grupę (zwanych dalej "towarami i usługami") w całej naszej Grupie, będziemy udostępniać dane osobowe uzyskane przez naszą Grupę w następujący sposób tylko wówczas, gdy będzie to niezbędne dla działalności i dozwolone przez prawo w ramach naszej Grupy.
1
Podmioty udostępniające dane
Nasza Grupa (łącznie z zagranicznymi spółkami grupy)
※Proszę zapoznać się z niniejszym linkiem w przypadku spółek należących do grupy w Japonii oraz z niniejszym linkiem w przypadku zagranicznych spółek należących do Grupy.
2
Cel wykorzystania przez Podmioty udostępniające dane
・
Kompleksowe dostarczanie towarów i usług w całej naszej Grupie
・
Zawieranie i wykonywanie umów, w tym dostarczanie towarów i usług oraz zarządzanie po zawarciu umów
・
Zawieranie i realizacja umów z kontrahentami, zarządzanie po zawarciu umów i wszelka inna niezbędna komunikacja z kontrahentami
・
Wdrażanie różnych środków w celu budowania i utrzymywania bezproblemowych relacji z kontrahentami oraz zapewnianie różnych udogodnień
・
Pokrycie wydatków kontrahentów
・
Audyty (w tym audyty wewnętrzne)
・
Realizacja działania związanego ze społeczną odpowiedzialnością biznesu (CSR) przez naszą Grupę jako całość
・
Przekazywanie informacji dotyczących towarów i usług oraz informacji dotyczących wszelkich innych działań biznesowych naszej Grupy
・
Przekazywanie informacji i reklam dotyczących towarów i usług za pośrednictwem poczty elektronicznej poprzez analizę historii przeglądania stron i historii transakcji handlowych itp.
・
Przekazywanie informacji i reklam dotyczących towarów i usług za pośrednictwem poczty elektronicznej poprzez analizę historii otwierania wiadomości e-mail oraz historii przeglądania stron internetowych itp. kontrahentów w Japonii
・
Przetwarzanie informacji o kandydatach, którzy zostali zatrudnieni w wyniku badania rekrutacyjnego, jako informacji personalnych dla nas po dołączeniu do naszej Grupy
・
Przekazywanie informacji o firmie i niezbędny kontakt z kandydatami i osobami ubiegającymi się o pracę w naszej Grupie
・
Odpowiedzi na zapytania i opinie kierowane do naszej Grupy
・
Doskonalenie towarów i usług poprzez analizę historii przeglądania stron internetowych naszej Grupy
・
W przypadkach, gdy jest to niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej naszej Grupy
3
Kategorie danych osobowych podlegające udostępnianiu
・
Imię i nazwisko
・
Dane kontaktowe (adres, numer telefonu/faksu, adres e-mail itp.)
・
Informacje dotyczące adresu miejsca pracy (nazwa firmy, nazwisko przedstawiciela, nazwa działu, stanowisko, adres, numer telefonu/faksu, adres e-mail itp.)
・
Informacje na temat szkoły (nazwa szkoły, adres, numer telefonu i faksu, adres e-mail itp.)
・
Treść zapytań, wniosków, historia zakupów towarów i usług oraz innych zakupów, informacje o szczegółach umowy, informacje o wykorzystaniu towarów itp.
・
Rachunek płatniczy prywatnego kontrahenta (bank, rachunek, imię i nazwisko właściciela)
4
Podmiot odpowiedzialny za zarządzanie danymi osobowymi
EBARA CORPORATION
Adres: 11-1 Haneda-Asahi-cho, Ota-ku, Tokyo
Przedstawiciel: Masao Asami, Prezes i Dyrektor Generalny
(2)
Udostępnianie danych kontaktowych, takich jak wizytówki, przez Spółki Grupy
Nasza Grupa będzie udostępniać krajowym i zagranicznym spółkom Grupy następujące dane osobowe, takie jak wizytówki wymieniane między naszymi kontrahentami a pracownikami Grupy, oraz dane kontaktowe zawarte w zbiorze podpisów pod wiadomościami e-mail uzyskane przez pracowników Grupy.
1
Podmioty udostępniające dane
Nasza Grupa (łącznie z zagranicznymi spółkami grupy)
※Proszę zapoznać się z niniejszym linkiem w przypadku spółek należących do grupy w Japonii oraz z niniejszym linkiem w przypadku zagranicznych spółek należących do Grupy
2
Cel wykorzystania przez Podmioty udostępniające dane
・
Zawieranie i wykonywanie umów, w tym dostarczanie towarów i usług oraz zarządzanie po zawarciu umów
・
Zawieranie i wykonywanie umów z kontrahentami, zarządzanie po zawarciu umów oraz wszelkie inne niezbędne komunikaty dla kontrahentów
・
Wdrażanie różnych środków w celu budowania i utrzymywania bezproblemowych relacji z kontrahentami oraz zapewnianie różnych udogodnień
・
Przekazywanie informacji o towarach i usługach oraz informacji o innych działaniach biznesowych naszej Grupy
・
Przekazywanie informacji i reklam dotyczących towarów i usług za pośrednictwem poczty elektronicznej poprzez analizę historii otwierania wiadomości e-mail oraz historii przeglądania stron internetowych itp. kontrahentów w Japonii
・
Odpowiedzi na zapytania i opinie skierowane do naszej Grupy
・
Przypadki, w których jest to niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej naszej Grupy
3
Kategorie danych osobowych podlegające udostępnianiu
・
Imię i nazwisko
・
Numer telefonu
・
Adres
・
Adres e-mail
・
・
・
4
Osoba odpowiedzialna za zarządzanie danymi osobowymi
EBARA CORPORATION
Adres: 11-1 Haneda-Asahi-cho, Ota-ku, Tokyo
Przedstawiciel: Masao Asami, Prezes i Dyrektor Generalny
(3)
1
Podmioty ujawniające dane
Nasza Grupa i spółki współpracujące, którym powierzamy sprawy związane z dostarczaniem towarów i usług
2
Cel wykorzystania przez Podmioty udostępniające dane
・
Szybkie dostarczanie towarów i usług
・
Zawieranie i wykonywanie umów dotyczących towarów i usług, zarządzanie po zawarciu umowy oraz inne formy komunikacji w zależności od potrzeb
・
Przekazywanie informacji o towarach i usługach oraz innych informacji związanych z działalnością gospodarczą prowadzoną przez naszą Grupę
・
Odpowiedzi na zapytania dotyczące towarów i usług
・
W przypadku, gdy jest to niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej przez naszą Grupę
3
Kategorie danych osobowych podlegające ujawnianiu
・
Imię i nazwisko
・
Dane kontaktowe (adres, numer telefonu/faksu, adres e-mail itp.)
・
Informacje o miejscu pracy (nazwa spółki, nazwa działu, stanowisko, adres, numer telefonu/faksu, adres e-mail itp.)
・
Treść zapytań, wniosków, historia zakupów towarów i usług oraz innych, informacje o szczegółach umów, informacje o wykorzystaniu towarów itp.
4
Osoba odpowiedzialna za zarządzanie danymi osobowymi
EBARA CORPORATION
Adres: 11-1 Haneda-Asahi-cho, Ota-ku, Tokyo
Przedstawiciel: Masao Asami, Prezes i Dyrektor Generalny
Nasza Grupa stosuje następujące środki zapobiegające wyciekowi, utracie lub zniszczeniu danych osobowych oraz inne odpowiednie środki w zakresie zarządzania:
(1)
Sformułowanie polityki prywatności
・
Niniejsza polityka prywatności została stworzona w celu zapewnienia właściwego postępowania z danymi osobowymi oraz powiadomienia osoby ds. kontaktów odnośnie pytań i rozpatrywania skarg.
(2)
Opracowanie Wytycznych Dotyczących Postępowania z Danymi Osobowymi
・
Sformułowanie zasad ochrony danych osobowych dotyczących metod postępowania, osób zarządzających/pracowników ponoszących odpowiedzialność oraz ich obowiązków na każdym etapie pozyskiwania, wykorzystywania, przechowywania, udostępniania, usuwania, niszczenia, itp.
(3)
Środki systematycznej kontroli bezpieczeństwa
・
Powołanie osoby odpowiedzialnej za postępowanie z danymi osobowymi (Inspektora Ochrony Danych Osobowych).
・
Sprecyzowanie zakresu danych osobowych, z którymi ma mieć do czynienia pracownik przetwarzający dane osobowe oraz pracownik.
・
Ustalenie systemu powiadamiania Inspektora Ochrony Danych Osobowych o każdym fakcie lub przejawie naruszenia przepisów prawa lub regulacji wewnętrznych
・
Przeprowadzanie okresowych kontroli wewnętrznych dotyczących statusu postępowania z danymi osobowymi, a w razie potrzeby przeprowadzanie audytów przez inne działy i podmioty zewnętrzne.
(4)
Środki kontroli bezpieczeństwa osób
・
Prowadzenie okresowych szkoleń dla pracowników w zakresie kwestii, na które należy zwrócić uwagę przy przetwarzaniu danych osobowych
・
Wprowadzenie do przepisów wewnętrznych postanowienia o obowiązku zachowania poufności w odniesieniu do danych osobowych
(5)
Fizyczne środki kontroli bezpieczeństwa
・
W obszarach, w których przetwarzane są dane osobowe, podejmowane są działania mające na celu kontrolę wejścia i wyjścia pracowników oraz ograniczenie m.in. wnoszonego sprzętu oraz uniemożliwienie dostępu do danych osobowych osobom nieupoważnionym
・
Podjęcie działań w celu zapobieżenia kradzieży lub zagubieniu sprzętu, nośników elektronicznych, dokumentów itp. zawierających dane osobowe
・
Podjęcie działań mających na celu zapobieżenie łatwej identyfikacji danych osobowych podczas przenoszenia sprzętu, nośników elektronicznych itp. służących do przetwarzania danych osobowych, w tym podczas przemieszczania się w obrębie biura
(6)
Techniczne środki kontroli bezpieczeństwa
・
Wdrożenie kontroli dostępu w celu ograniczenia liczby członków personelu ponoszących odpowiedzialność w tym zakresie oraz zakresu przetwarzanych danych osobowych
・
Wdrożenie mechanizmu ochrony systemów informatycznych przetwarzających dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem z zewnątrz lub przed nieuprawnionym oprogramowaniem.
(7)
Znajomość środowiska zewnętrznego
・
Nasza Grupa wdraża środki zarządzania bezpieczeństwem po zapoznaniu się z systemem ochrony danych osobowych w innych krajach, gdzie znajdują się serwery w chmurze przechowujące część danych osobowych.
Główne systemy ochrony danych osobowych w innych krajach można znaleźć na stronie internetowej Komisji Ochrony Danych Osobowych wskazanej poniżej:
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku
Nasza Grupa nie będzie wykorzystywać ujawnionych jej danych osobowych do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.
Dane osobowe osób poniżej 16 roku życia należy ujawniać za zgodą ich opiekunów.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami, w odniesieniu do Państwa danych osobowych będących w posiadaniu naszej Grupy, mogą Państwu przysługiwać następujące prawa:
(1)
prawo do wycofania zgody;
(2)
prawo do dostępu (ujawnienia), sprostowania, uzupełnienia lub usunięcia danych osobowych;
(3)
prawo do zawieszenia wykorzystania lub usunięcia danych osobowych lub zawieszenia ich ujawniania osobom trzecim;
(4)
prawo do przeniesienia danych.
Jeżeli chcieliby Państwo wystąpić z wyżej wymienionym żądaniem dotyczącym przetwarzania przez nas danych osobowych, prosimy o kontakt z nami pod adresem podanym w punkcie 11 poniżej. Nasza Grupa zastosuje się do obowiązujących przepisów prawa i regulacji w uzasadnionym zakresie po potwierdzeniu tożsamości żądającego.
W przypadku pytań lub skarg dotyczących przetwarzania danych osobowych naszej Grupy, prosimy o kontakt z nami tutaj.
Mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu do organu ochrony danych osobowych właściwego dla Państwa miejsca zamieszkania w odniesieniu do przetwarzania odpowiednich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi ustawami i przepisami. Urzędy ochrony danych w krajach UE można znaleźć pod następującym adresem URL:
(https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en)
EBARA CORPORATION
Adres: 11-1 Haneda-Asahi-cho, Ota-ku, Tokyo
Przedstawiciel: Masao Asami, Prezes i Dyrektor Generalny
Inspektor Ochrony Danych Osobowych/Inspektor Nadzoru nad Ochroną Danych Osobowych: Toru Nakayama, Dyrektor wykonawczy Ebara Corporation,
Email:contact_privacy@ebara.com
Kontakt: Dane kontaktowe tutaj.
Nasza Grupa może zmienić niniejszą Politykę Ochrony Danych Osobowych w całości lub w części, jeżeli uzna to za konieczne, m.in. ze względu na zmianę przepisów prawa i regulacji.
Zmieniona treść będzie obowiązywać w szczególności po umieszczeniu jej na stronie internetowej naszej Grupy.
Nasza Grupa będzie przestrzegać Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych UE (RODO) oraz powiązanych z nim przepisów prawa i regulacji, a także będzie odpowiednio przetwarzać i chronić prywatność Państwa danych osobowych znajdujących się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (zwanego dalej łącznie "EOG"), w skład którego wchodzą państwa członkowskie UE, Norwegia, Islandia i Liechtenstein, a także w procesie przetwarzania danych osobowych znajdujących się w Zjednoczonym Królestwie zgodnie z brytyjskim RODO.
Oprócz Rozdziału 1, do przetwarzania danych osobowych osób zamieszkałych w EOG i Zjednoczonym Królestwie stosuje się postanowienia Rozdziału 4. W przypadku gdy treść zawarta w Rozdziale 1 jest sprzeczna z treścią zawartą w Rozdziale 4, pierwszeństwo mają postanowienia Rozdziału 4.
1 Gromadzone i przetwarzane dane osobowe
Cel przetwarzania, podstawa prawna i okres przetwarzania danych osobowych uzyskanych przez naszą Grupę są następujące:
(1)Informacje na temat kontrahentów
Kategorie danych osobowych | Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
---|---|---|---|
[Wymagane informacje] Imię i nazwisko, miejsce zatrudnienia, dział, stanowisko, adres, numer telefonu, adres e-mail [Informacje kontaktowe] Wyznanie, rocznica wstąpienia w związek małżeński, uczelnia, na której ukończono studia, dane kontaktowe (kiedy i gdzie wymieniano wizytówki), rodzaje używanych portali społecznościowych, poziom zainteresowania spółką, cele i wyzwania biznesowe, hobby, miasto rodzinne, struktura rodziny, informacje na temat przebiegu kariery i poprzednich miejsc zatrudnienia, dane dotyczące stanu zdrowia i przebytych chorób, status palenia tytoniu, kwalifikacje |
・ W celu komunikacji z klientami w zakresie transakcji handlowych ・ W celu wykorzystania w różnych działaniach sprzedażowych |
Wykonanie umowy (w tym umowy przedwstępnej) i prawnie uzasadniony interes | W okresie istnienia bieżących relacji biznesowych, w tym wymiany handlowej |
Imię i nazwisko, nazwa spółki dostawcy, stanowisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, dane dotyczące rachunku bankowego spółki | W celu nawiązywania kontaktów z kontrahentami i dostawcami oraz zapłaty za towar | Wykonanie umowy (w tym umowy przedwstępnej) i prawnie uzasadniony interes | W okresie istnienia bieżących relacji biznesowych, w tym wymiany handlowej |
・ Imię i nazwisko, adres, numer telefonu/faksu, adres e-mail ・ Informacje dotyczące adresu służbowego (nazwa spółki, nazwa działu, stanowisko, adres, numer telefonu/faksu, adres e-mail) ・ Informacje dotyczące szkoły (nazwa szkoły, adres, numer telefonu i faksu, adres e-mail) ・ Treść zapytań, wniosków, historia zakupów towarów i usług oraz innych zakupów, informacje na temat szczegółów umowy, informacje na temat wykorzystania towarów ・ Rachunek prywatnego kontrahenta służący do pokrywania wydatków (bank, rachunek, imię i nazwisko/nazwa właściciela) |
・ W celu kompleksowego dostarczania towarów i usług w obrębie całej Grupy ・ W celu zawierania i wykonywania umów, w tym umów o dostawę towarów i usług oraz zarządzania po zawarciu umów ・ W celu zawierania i wykonywania umów z kontrahentami, zarządzania po zawarciu umów i wszelkiej innej niezbędnej komunikacji z kontrahentami ・ W celu wdrażania różnych działań zmierzających do tworzenia i utrzymywania niezakłóconych relacji z kontrahentami oraz zapewnienia różnych form udogodnień ・ W celu zwrotu wydatków poniesionych przez kontrahentów ・ W celu przeprowadzania audytów (w tym audytów kontroli wewnętrznej) ・ Dla potrzeb naszej Grupy jako całości związanych z realizacją działań w zakresie społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR) ・ W celu przekazywania informacji dotyczących towarów i usług oraz informacji związanych z inną działalnością gospodarczą naszej Grupy ・ W celu przekazywania informacji i reklam dotyczących towarów i usług drogą elektroniczną poprzez analizę historii przeglądania stron internetowych i historii handlowej ・ W celu przetwarzania informacji o kandydatach, którzy zostali zatrudnieni w wyniku procesu rekrutacyjnego jako dane osobowe do naszej dyspozycji po dołączeniu kandydata do naszej Grupy ・ W celu przekazywania informacji o spółce i nawiązania niezbędnego kontaktu z kandydatami i osobami ubiegającymi się o zatrudnienie w naszej Grupie ・ W celu udzielania odpowiedzi na zapytania i opinie kierowane do naszej Grupy ・ W celu ulepszania towarów i usług poprzez analizę historii przeglądania stron internetowych naszej Grupy ・ W przypadkach, gdy jest to niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej naszej Grupy |
Wykonanie umowy i prawnie uzasadniony interes | W okresie istnienia bieżących relacji biznesowych, w tym wymiany handlowej |
・ Imię i nazwisko, numer telefonu, adres, adres e-mail, informacje o miejscu zatrudnienia (nazwa spółki, dział, stanowisko, adres, numer telefonu, numer faksu), ・ Szczegóły transakcji (informacje zawarte w korespondencji z kontrahentami, zapytania, prośby i opinie) ・ Informacje o tym, jak kontrahenci korzystają ze strony internetowej naszej Grupy, w tym pliki cookie i dzienniki aktywności na stronie internetowej. |
・ W celu zawarcia i wykonania umów, w tym dostawy towarów i usług oraz zarządzania po zawarciu umów ・ W celu zawierania i wykonywania umów z kontrahentami, zarządzania po zawarciu umów i wszelkiej innej niezbędnej komunikacji z kontrahentami ・ W celu wdrożenia różnych działań zmierzających do tworzenia i utrzymywania niezakłóconych relacji z kontrahentami oraz zapewnienia różnych form udogodnień ・ W celu udzielania informacji dotyczących towarów i usług oraz informacji związanych z wszelką inną działalnością gospodarczą naszej Grupy ・ W celu udzielania odpowiedzi na zapytania i opinie kierowane do naszej Grupy ・ W przypadkach, gdy jest to niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej naszej Grupy |
Wykonanie umowy (w tym umowy przedwstępnej) i prawnie uzasadniony interes | W okresie istnienia bieżących relacji biznesowych, w tym wymiany handlowej |
(2)Informacje rekrutacyjne
Kategorie danych osobowych | Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
---|---|---|---|
Imię i nazwisko, adres, płeć, data urodzenia, numer telefonu, adres e-mail, uczelnia, na której ukończono studia, hobby, miasto rodzinne, struktura rodziny, informacje na temat przebiegu kariery, kwalifikacje, informacje o wykształceniu, informacje o poprzednim miejscu zatrudnienia, niepełnosprawności itp. |
・W celu nawiązania kontaktu z kandydatami w sprawie działań rekrutacyjnych lub wykorzystania ich jako danych podstawowych ・W celu podjęcia decyzji o zatrudnieniu lub odrzuceniu kandydata |
Wykonanie umowy i prawnie uzasadniony interes | W przypadku zatwierdzenia kandydata: dane są przechowywane jako dane pracownika. W przypadku odrzucenia kandydata: dane są usuwane po 6 miesiącach |
Proszę mieć na uwadze, że jeżeli podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub warunkiem zawarcia umowy, są Państwo zobowiązani do podania takich danych osobowych. W przypadku braku takich danych osobowych, możemy nie być w stanie dostarczyć produktów lub usług, o które Państwo prosili.
Nie będziemy gromadzić ani wykorzystywać Państwa danych o charakterze wrażliwym ("dane wrażliwe"), takich jak dane dotyczące pochodzenia rasowego lub etnicznego, przekonań religijnych lub światopoglądowych, poglądów politycznych, statusu społecznego i przynależności do związków zawodowych, danych dotyczących zdrowia i przebytych chorób, życia seksualnego i preferencji, danych genetycznych, danych biometrycznych, karalności oraz faktu bycia ofiarą przestępstwa, chyba że będzie to wymagane na mocy obowiązujących przepisów prawa lub po wyrażeniu przez Państwa zgody.
Nasza Grupa może ujawnić Państwa dane osobowe spółkom należącym do Grupy i spółce prowadzącej audyt w ramach celów przetwarzania.
Przysługują Państwu następujące prawa dotyczące Państwa danych osobowych przetwarzanych przez naszą Grupę:
Prawo do żądania dostępu
Prawo do żądania sprostowania
Prawo do żądania usunięcia danych
Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania
Prawo do żądania przeniesienia danych
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w tym dla celów marketingowych)
Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane osobowe są gromadzone na podstawie zgody
Prawo do złożenia skargi do organu ochrony danych osobowych, który jest właściwy w kraju, w którym odbywa się przetwarzanie Państwa danych osobowych (proszę zapoznać się z listą udostępnioną przez EDPB, tj. Europejską Radę Ochrony Danych, tutaj).
Nasza Grupa może, w zakresie Celu Przetwarzania, przekazywać dane osobowe z EOG lub Zjednoczonego Królestwa osobom trzecim znajdującym się w krajach poza EOG lub Zjednoczonym Królestwem. W 2019 roku Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przez Japonię1. Niektóre zagraniczne spółki Grupy otrzymujące dane osobowe znajdują się w krajach trzecich, które nie są uznawane przez
1 Decyzja Wykonawcza Komisji (UE) 2019/419 z dnia 23 stycznia 2019 r. na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przez Japonię na mocy Ustawy o ochronie informacji osobowych (Tekst mający znaczenie dla EOG), C/2019/304/, Dz.U. L 76 z 19.3.2019, str. 1-58
Komisję Europejską za posiadające przepisy dotyczące ochrony danych, które zapewniają taki sam poziom ochrony danych osobowych jak EOG lub Zjednoczone Królestwo, jednak spółka zawarła umowy o przekazywaniu danych ze spółkami naszej Grupy, aby zapewnić wystarczający poziom ochrony danych osobowych. W takim przypadku nasza Grupa zastosuje odpowiednie środki zabezpieczające niezbędne do międzynarodowego przekazywania danych, jak np. standardowe klauzule umowne UE.
W przypadku aktualizacji niniejszej polityki prywatności, poprzednia jej wersja zostanie zarchiwizowana do Państwa wglądu.
Administratorem danych w odniesieniu do danych osobowych, które są zbierane od osób fizycznych w EOG/Zjednoczonym Królestwie jest podmiot prawny z EOG/Zjednoczonego Królestwa wymieniony w poniższym linku:
https://www.ebara.co.jp/en/corporate/locations/global-network/eme.html
W przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących niniejszej polityki prywatności, prosimy o kontakt pod następującym adresem:
IOD: EBARA CORPORATION
11-1 Haneda-Asahi-cho, Ota-ku, Tokio
Toru Nakayama (Toru NAKAYAMA)
Contact_privacy@ebara.com
Data ostatniej aktualizacji: 1 grudnia 2022 r.