A EBARA CORPORATION e suas empresas afiliadas (doravante denominadas "Grupo") reconhecem que é sua responsabilidade social como empresa proteger adequadamente as informações pessoais que detêm e, ao adquirir, usar e fornecer informações pessoais, cumprirão as "Lei sobre a Proteção de Informações Pessoais" e outras leis e regulamentos aplicáveis relativos à proteção de informações pessoais e proteção de privacidade, bem como práticas geralmente aceitas como justas e apropriadas e diretrizes, etc., para o manuseio de informações pessoais, e lidar adequadamente com as informações pessoais.
Além disso, nosso Grupo esclarecerá as regras e regulamentos relativos ao manuseio de informações pessoais e fará todos os esforços para garantir que todos os empregados estejam cientes delas para que manipulem as informações pessoais adequadamente.
Informações pessoais referem-se a endereço, nome, número de telefone e outras informações que podem identificar a pessoa como um indivíduo específico (incluindo informações que se enquadram em "Informações pessoais", conforme definido no Artigo 4 das Regras Gerais de Proteção de Dados da UE (doravante denominadas "RGPD")).
Nosso Grupo usa informações pessoais para os seguintes propósitos com base na seguinte base legal.
（1）Informações do Parceiro de Negócios
(Nome, endereço, número de telefone, endereço de e-mail, local de trabalho, endereço de trabalho, departamento, cargo, etc.)
１
O tratamento é necessário para a execução de um contrato em que o titular dos dados é parte
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Para assinatura e execução de acordos, incluindo fornecimento de bens e serviços e gestão após a celebração de acordos
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２
O tratamento é necessário para fins de interesses legítimos perseguidos pelo nosso Grupo ou por terceiros
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Para outros fins, conforme descrito em "5. Compartilhamento de Informações Pessoais"
３
Com base no consentimento do titular dos dados
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Para melhoria de bens e serviços através da análise do histórico de navegação do site do nosso Grupo
(2) Informações de acionistas
(Nome, endereço, número de ações detidas, data de aquisição, etc.)
１
O tratamento é necessário para o cumprimento de uma obrigação legal a que o nosso Grupo está sujeito;
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２
O tratamento é necessário para fins de interesses legítimos perseguidos pelo nosso Grupo ou por terceiros
・
Proporcionar facilidades aos titulares da qualidade de acionista
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(3) Informações de recrutamento
(Nome, endereço, gênero, data de nascimento, etc.)
１
O tratamento é necessário para fins de interesses legítimos perseguidos pelo nosso Grupo ou por terceiros
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Se um fornecedor não desejar fornecer informações pessoais ao nosso grupo, o fornecedor não poderá fornecer informações pessoais ao nosso grupo; desde que, no entanto, se as informações pessoais não forem fornecidas, possam interferir na prestação dos serviços do nosso Grupo ou na execução do contrato.
Nosso Grupo armazena informações de recrutamento por no máximo sete anos após a aposentadoria e as de candidatos rejeitados por no máximo um ano após a conclusão das atividades de recrutamento. Outras informações pessoais devem ser armazenadas apenas pelo período necessário para atingir os objetivos de aquisição e uso listados acima. O período de retenção específico será determinado considerando a finalidade para a qual as informações pessoais são adquiridas e usadas, a natureza das informações pessoais e a necessidade legal ou operacional de manter as informações pessoais.
Nosso Grupo não fornecerá informações pessoais a terceiros, exceto sob qualquer uma das seguintes condições; desde que, no entanto, a disposição resultante de uso ou consignação conjunta não se enquadre na categoria de divulgação ou prestação a terceiro:
(1)
Com o consentimento do titular dos dados;
(2)
De acordo com as leis e regulamentos de cada país;
(3)
Quando for necessário para a proteção da vida, corpo ou bens de uma pessoa e for difícil obter o consentimento do titular dos dados;
(4)
Nos casos em que seja particularmente necessário para a melhoria da saúde pública ou para a promoção da boa educação das crianças e em que seja difícil obter o consentimento do titular dos dados;
(5)
Nos casos em que a cooperação seja necessária para que o Estado ou entidades públicas locais, etc. realizem assuntos públicos e em que o consentimento do titular dos dados possa dificultar a execução de tais assuntos; ou
(6)
Provisão para sucessão de negócios por fusão, cisão, transferência de negócios ou por outros motivos.
Nosso Grupo pode confiar parte de suas atividades comerciais e fornecer informações pessoais a subcontratados na medida necessária para atingir o objetivo de uso. Neste caso, o nosso Grupo deverá gerir e supervisionar adequadamente os subcontratados, incluindo a celebração de contratos de tratamento de informação pessoal com estes subcontratados.
Os tipos de terceirizados que obtêm informações pessoais são, por exemplo, consultores, agentes de recrutamento, empresas de serviços em nuvem e empresas de treinamento.
Nosso grupo compartilhará informações pessoais da seguinte forma:
(1)
Compartilhamento por Empresas do Grupo
A fim de fornecer de forma abrangente bens e serviços relacionados aos negócios administrados por nosso Grupo (doravante simplesmente denominados "bens e serviços") em todo o nosso Grupo, compartilharemos informações pessoais obtidas por nosso Grupo da seguinte forma apenas quando necessário para os negócios e permitido por lei dentro do nosso Grupo.
１
Escopo dos Compartilhadores
Nosso Grupo (incluindo empresas do grupo no exterior)
※Consulte este link para empresas do grupo no Japão e este link para empresas do grupo no exterior.
２
Finalidade de Uso pelos Acionistas
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Para os casos em que seja necessário realizar as operações comerciais do nosso Grupo
３
Itens de informações pessoais a serem compartilhados
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４
Pessoa Responsável pela Gestão de Informações Pessoais
EBARA CORPORATION
Endereço: 11-1 Haneda-Asahi-cho, Ota-ku, Tóquio
Representante: Masao Asami, Presidente e Diretor Executivo.
(2)
Compartilhamento de Informações de Contato, como Cartões de Visita por Empresas do Grupo
Nosso Grupo compartilhará as seguintes informações pessoais, como cartões de visita trocados entre nossos parceiros de negócios e nossos empregados do Grupo e informações de contato no bloco de assinatura de e-mail obtido por nossos empregados do Grupo, com nossas empresas do grupo nacionais e estrangeiras.
１
Escopo dos Compartilhadores
Nosso Grupo (incluindo empresas do grupo no exterior)
※Consulte este link para empresas do grupo no Japão e este link para empresas do grupo no exterior.
２
Finalidade de Uso pelos Acionistas
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３
Itens de informações pessoais a serem compartilhados
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４
Pessoa Responsável pela Gestão de Informações Pessoais
EBARA CORPORATION
Endereço: 11-1 Haneda-Asahi-cho, Ota-ku, Tóquio
Representante: Masao Asami, Presidente e Diretor Executivo.
(3)
１
Escopo dos Compartilhadores
Nosso Grupo e empresas colaboradoras a quem confiamos negócios relacionados ao fornecimento de bens e serviços
２
Finalidade de Uso pelos Acionistas
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３
Itens de informações pessoais a serem compartilhados
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Nome
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Informações de contato (endereço, número de telefone/fax, endereço de e-mail, etc.)
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Informações sobre o local de trabalho (nome da empresa, nome do departamento, cargo, endereço, número de telefone/fax, endereço de e-mail etc.)
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Conteúdo de consultas, solicitações, bens e serviços e outros históricos de compras, informações sobre detalhes do contrato, informações sobre usos de bens, etc.
４
Pessoa Responsável pela Gestão de Informações Pessoais
EBARA CORPORATION
Endereço: 11-1 Haneda-Asahi-cho, Ota-ku, Tóquio
Representante: Masao Asami, Presidente e Diretor Executivo.
Nosso Grupo pode fornecer informações pessoais para empresas do Grupo no exterior Neste caso, nossa empresa do Grupo tomará as medidas necessárias para a transferência para fora do país de acordo com as leis e regulamentos de cada país.
Algumas das empresas do Grupo no exterior que recebem informações pessoais estão localizadas em países terceiros que não são suficientemente certificados pela Comissão de Proteção de Informações Pessoais do Japão ou pela Comissão Europeia, mas nosso Grupo celebrou acordos de transferência de dados com empresas do grupo que compartilham essas informações para proteger as informações pessoais em um nível adequado.
Nesse caso, nosso Grupo tomará as devidas salvaguardas necessárias para a transferência internacional de dados, como as cláusulas contratuais padrão da UE.
Consulte este link para as cláusulas contratuais padrão da UE.
(1)
Formulação da Política de Privacidade
・
Esta Política de Privacidade foi estabelecida para garantir o tratamento adequado de informações pessoais e para notificar o ponto de contato para dúvidas e tratamento de reclamações.
(2)
Desenvolvimento de Disciplinas Relativas ao Tratamento de Dados Pessoais
・
Formulação de regras de proteção de informações pessoais para métodos de manuseio, gerentes/empregados responsáveis e seus deveres em cada etapa de aquisição, uso, armazenamento, fornecimento, exclusão, descarte, etc.
(3)
Medidas Sistemáticas de Controle de Segurança
・
Nomeação de um responsável pelo tratamento de dados pessoais (Supervisor de Proteção de Informações Pessoais)
・
Esclarecimento da extensão dos dados pessoais a serem tratados pelo funcionário que lida com dados pessoais e pelo funcionário.
・
Estabelecimento de um sistema para notificar o Supervisor de Proteção de Informações Pessoais sobre qualquer fato ou sinal de violação de leis ou regulamentos internos
・
Realização de autoinspeções periódicas do status do manuseio de informações pessoais e realizar auditorias por outros departamentos e partes externas, conforme necessário.
(4)
Medidas de controle de segurança humana
・
Realização de treinamento periódico para os empregados sobre questões a serem observadas relacionadas ao tratamento de informações pessoais
・
(5)
Medidas de controle de segurança física
・
Em áreas onde as informações pessoais são tratadas, são implementadas medidas para controlar a entrada e saída de empregados e para restringir equipamentos etc., trazidos, e para impedir que pessoas não autorizadas acessem informações pessoais.
・
Tomação de medidas para evitar roubo ou perda de equipamentos, mídia eletrônica, documentos, etc., manuseando informações pessoais.
・
Tomação de medidas para evitar que as informações pessoais sejam facilmente identificadas ao transportar equipamentos, mídia eletrônica, etc., que lidam com informações pessoais, incluindo movimentação dentro do escritório comercial.
(6)
Medida de controle de segurança técnica
・
Implementação de controle de acesso para limitar a extensão do pessoal responsável e as informações pessoais tratadas
・
Introdução de um mecanismo para proteger os sistemas de informação que lidam com informações pessoais contra acesso não autorizado de fora ou de software não autorizado.
(7)
Agarrando o ambiente externo
・
Nosso Grupo implementa medidas de gerenciamento de segurança depois de entender o sistema de proteção de informações pessoais em países estrangeiros onde estão localizados os servidores em nuvem que armazenam uma parte das informações pessoais.
Os principais sistemas de proteção de informações pessoais em países estrangeiros podem ser encontrados no site do Comitê de Proteção de Informações Pessoais abaixo.
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku
Nosso Grupo não usará as informações pessoais fornecidas para tomar decisões automatizadas, incluindo perfis.
As informações pessoais para menores de 16 anos devem ser fornecidas com o consentimento de seus responsáveis.
Você pode ter os seguintes direitos sob as leis e regulamentos aplicáveis com relação às suas informações pessoais em posse do nosso Grupo:
(1)
Solicitação de retirada de consentimento;
(2)
Solicitação de divulgação, correção, adição ou exclusão de informações pessoais;
(3)
Solicitação de suspensão de uso ou exclusão de informações pessoais ou suspensão de fornecimento a terceiros;
(4)
Solicitação de portabilidade de dados.
Se você quiser fazer a solicitação listada acima para obter informações pessoais, entre em contato conosco no endereço de contato listado no item 11 abaixo. Nosso Grupo cumprirá as leis e regulamentos aplicáveis na medida do razoável após confirmar a identidade da parte solicitante.
Para dúvidas ou reclamações sobre o tratamento de informações pessoais do nosso Grupo, entre em contato conosco aqui.
Você tem o direito de se opor à autoridade de proteção de dados com jurisdição sobre seu local de residência com relação ao tratamento das informações pessoais relevantes de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis. As agências de proteção de dados nos países da UE podem ser encontradas no seguinte URL:
(https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en)
EBARA CORPORATION
Endereço: 11-1 Haneda-Asahi-cho, Ota-ku, Tóquio
Representante: Masao Asami, Presidente e Diretor Executivo.
DPO/Supervisor de Proteção de Informações Pessoais: Toru Nakayama, Diretor-presidente da Ebara Corporation,
E-mail: contact_privacy@ebara.com
Contato: Fale conosco aqui.
Nosso Grupo pode revisar estas Políticas de Proteção de Informações Pessoais no todo ou em parte, se considerado necessário por nosso Grupo devido à revisão de leis e regulamentos, etc.
O conteúdo revisado entrará em vigor quando postado no site do nosso grupo, etc.
Nosso grupo cumprirá a Lei Brasileira de Proteção de Dados Pessoais, Lei nº 13.709/2018 (“LGPD”), e leis e regulamentos relacionados, tratará adequadamente as informações pessoais daqueles localizados no Brasil e se esforçará para proteger sua privacidade.
Além do Capítulo 1, as disposições do Capítulo 6 se aplicam ao tratamento de informações pessoais de pessoas localizadas no Brasil ou dados coletados no Brasil. Caso o conteúdo estipulado no Capítulo 1 entre em conflito com o estipulado no Capítulo 6, prevalecerá o disposto no Capítulo 6.
Além das informações pessoais listadas no Capítulo 1, Nosso Grupo pode adquirir as seguintes informações pessoais:
CPF, RG, PIS, CTPS, CNH, gênero, data de nascimento.
As informações pessoais para menores de 12 anos devem ser fornecidas com o consentimento de seus responsáveis.
・Confirmação: confirmação da existência do tratamento.
・
Acesso: os indivíduos têm o direito de obter informações sobre o tratamento de seus dados pessoais e acesso a dados pessoais específicos que mantemos sobre eles.
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Correção: os indivíduos têm o direito de solicitar que quaisquer dados pessoais incompletos ou imprecisos que mantemos sobre eles sejam corrigidos.
・
Apagamento, bloqueio ou anonimização: um indivíduo tem o direito de solicitar que apaguemos, bloqueemos ou anonimizemos seus dados pessoais em determinadas circunstâncias, como quando dados desnecessários ou excessivos são tratados em descumprimento das disposições da lei ou quando o tratamento é baseado em consentimento. Observe que pode haver circunstâncias em que você pode nos pedir para apagar, bloquear ou anonimizar seus dados pessoais, mas temos o direito legal de retê-los. Mantemos dados pessoais onde estamos vinculados por regulamentos ou outras leis para reter esses dados pessoais. Os dados são retidos de acordo com a Política de Retenção.
・
Portabilidade: portabilidade dos dados para outro prestador de serviços ou fornecedor de produtos, sujeita a segredos comerciais e industriais.
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Objeção: quando estamos tratando dados pessoais com base em interesses legítimos (ou de terceiros), um indivíduo pode contestar isso. No entanto, podemos ter o direito de continuar processando dados pessoais com base em nossos interesses legítimos ou quando isso for relevante para reivindicações legais.
・
Informações sobre compartilhamento de dados: solicitar informações sobre entidades com as quais compartilhamos dados e informações
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Informações sobre o consentimento: – informações sobre a possibilidade de negar o consentimento e as consequências de tal recusa
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Revogação: revogação do consentimento.
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Tomada de decisão automatizada: atualmente não realizamos nenhuma decisão automatizada com base em seus dados pessoais. Caso o façamos, você terá o direito de solicitar a revisão de decisões tomadas exclusivamente com base no tratamento automatizado de dados pessoais que afetem seus interesses.
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Recurso à autoridade supervisora: Você tem o direito de petição em relação aos seus dados contra o nosso Grupo perante a ANPD: www.anpd.com.br
Nosso Grupo armazena informações de recrutamento por no máximo 2 anos após a aposentadoria e empregados rejeitados por no máximo 1 mês após a conclusão das atividades de recrutamento. Outras informações pessoais devem ser armazenadas apenas pelo período necessário para atingir os objetivos de aquisição e uso listados acima. O período de retenção específico será determinado considerando a finalidade para a qual as informações pessoais são adquiridas e usadas, a natureza das informações pessoais e a necessidade de manter informações pessoais legais ou comerciais.
（1）
Nosso Grupo tomou medidas de segurança de acordo com os padrões do setor para proteger as informações pessoais e impedir o acesso, divulgação, uso, alteração, dano ou perda de dados não autorizados. Nosso Grupo estabeleceu uma organização para gestão da informação como empresa, implementou medidas de pessoal, como educação para administradores e empregados, e tomou medidas técnicas relacionadas à segurança da informação.
（2）
Nosso Grupo tomará todas as medidas razoáveis e práticas para evitar que informações pessoais desnecessárias sejam obtidas. Nosso Grupo armazena informações pessoais apenas pelo período necessário para cumprir os propósitos estabelecidos nesta política de privacidade. Exceto conforme exigido ou permitido por lei para estender o período de armazenamento.
（3）
O ambiente de rede não é 100% seguro. Nosso Grupo envidará seus melhores esforços para garantir ou garantir a segurança das informações que você enviar ao nosso Grupo. Nosso Grupo é legalmente responsável por qualquer acesso não autorizado, divulgação, adulteração ou danos às suas informações pessoais resultantes de danos aos abrigos físicos, técnicos ou administrativos do nosso Grupo que afetem negativamente seus direitos e interesses legais.
（4）
No caso de um incidente de segurança de informações pessoais, nosso Grupo informará a pessoa sobre o impacto que é considerado o status básico do incidente de segurança de informações pessoais, as contramedidas que nosso Grupo já implementou ou está programado para implementar, as propostas para a pessoa em relação à auto prevenção e redução de riscos, e as medidas de melhoria do nosso Grupo para a pessoa sem demora de acordo com as leis e regulamentos. Essas informações serão divulgadas por e-mail, fax, telefone, notificação push, etc., mas caso seja difícil notificar o titular das informações pessoais individualmente, as informações serão divulgadas de forma adequada e eficaz.
Ao mesmo tempo, nosso Grupo tomará a iniciativa de relatar o tratamento de incidentes de segurança de informações pessoais de acordo com os requisitos regulamentares.
Quando esta política de privacidade for atualizada, a versão anterior desta política de privacidade será arquivada para sua referência.
Se você tiver dúvidas ou comentários sobre esta política de privacidade, entre em contato com o seguinte endereço de contato:
EBARA BOMBAS AMERICA DO SUL LTDA. (BRASIL)
Endereço: Rua Joaquim Marques de Figueiredo 2-31, CEP 17034-290 Bauru S.P., Brasil
DPO: Rodrigo Bovo
rodrigo.bovo@ebara.com.br
Data da última atualização: 1 de dezembro de 2022