コンプライアンス

ステークホルダーから信頼される良き企業市民であるために、荏原グループの全従業員が「荏原らしさ」及び行動基準を共通のアイデンティティと価値観として共有し、法令順守のみならず、社内規程、社会規範、常識・良識を含めて誠実に実践することを基本方針としています。コンプライアンス意識の浸透をベースとしたリスク管理指針に基づいて、リスクを予見し未然に防止する体制の構築と、働きやすく風通しの良い職場環境の整備に努めています。

荏原グループは、働きやすい職場づくりや、問題点を社内で自主的に改善する力を高めるために、コンプライアンス相談窓口を整備し、利用方法などの周知徹底に努めています。
国内グループにおいては、各グループ会社内にコンプライアンス相談窓口を整備し、相談案件の発生場所（当社、グループ会社）ごとに対応しています。当社及び従業員数が300人を超えるグループ会社では、改正公益通報者保護法に準拠した内部公益通報対応体制を整備しました。その他のグループ会社においても、各社の状況を考慮しながら改正公益通報者保護法に準拠した内部公益通報対応体制整備を進めています。

現在、国内及び海外荏原グループ全社が利用できるグローバルホットラインの開設に向けて準備を進めています。

荏原グループのステークホルダーが、コンプライアンス部門や監査委員会に直接通報できる社内相談窓口と、外部の法律事務所に直接相談できる社外相談窓口を設けています。これらの社内・社外の相談窓口の利用にあたり、相談者、相談対象者、関係者のプライバシーを保護し、相談者が相談したこと等を理由として不利益を被ることが無いことを社内規程に明記しています。

相談は、広く役員、従業員とその家族、取引先等から受け付けています。相談受付後、社内コンプライアンス部門が調査を行い、調査結果に基づき適切に処理しています。毎年、運用状況を取締役が陪席するサステナビリティ委員会にて報告し、適切な監督を受けています。

2024年12月期内の相談件数は57件で、前年度の対応未完了案件と合わせて91件について調査対応し、66件（内訳は、職場環境・トラブル等に関する相談が1件、不適切行為に関する相談が20件、不正・違反に関する相談が3件、ハラスメントに関する相談は6件、その他が36件）の対応が完了、25件が未完了となりました。

当社と海外グループ会社間で連携しながら、コンプライアンス徹底の継続とコンプライアンス上の課題にグループとして対応する体制整備を推進することを目的とし、2023年度までコンプライアンス連絡会を開催してきました。2024年度より、テーマをリスクマネジメント全般に広げ、CRO連絡会に枠組みを変更し、コーポレート部門及びグループ会社を所管するカンパニーが参加し、幅広いコンプライアンス情報を共有しています。尚、2024年度は、北米・南米地域、欧州・中東地域、アジア・オセアニア地域、アフリカ地域の子会社34社と連絡会を開催しました。

2020年6月1日より「ハラスメント防止に向けた社長メッセージ」にて、荏原グループの全従業員が「ハラスメントをしない、させない、許さない、そして見過ごさない」よう呼び掛けています。